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What Is File Tab {फ़ाइल टैब क्या है}
File Tab के सभी Options/command का विवरण
1. Save (Ctrl+s)—— इस कमाण्ड का प्रयोग word window में बनने वाली फाइल अर्थात् डॉक्यूमेन्ट को सेव (रक्षित) करने के लिए होता है। MS-word में डॉक्यूमेंट को 3 प्रकार से save किया जाता है।
किसी फाइल को सेव करते समय निम्न ऑप्शन प्रयुक्त होते हैं-
A. File Name – जिस नाम से वर्ड फाइल को सेव करना है वो नाम यहाँ लिखा जाता है।
B. File Type/ Save As type —इसके द्वारा फाइल को अलग-अलग Type / Format में सेव किया जाता है।
C. File Location— फाइल लोकेशन द्वारा यह निर्धारित किया जाता है कि डॉक्यूमेन्ट फाइल को कौनसे Folder/ Drive/ Directory में सेव करना है। नोट:- MS Word में बनाई गई फाईल By Default माई डॉक्यूमेंट (My Document) फोल्डर में सेव होती है।
2. Save as (F12) — इसके माध्यम से पहले से सेव (Save) की गई
फाइल का नाम, स्थान तथा फाइल टाइप बदलकर सेव किया जाता है।
3. Open (Ctrl+O / Ctrl+F12 ) – Computer System में पहले से सेव फाइल को Open करने के लिए यह कमाण्ड प्रयुक्त होती है।
4. Close (Ctrl+w) —यह कमाण्ड वर्तमान में खुले डॉक्यूमेंट को बन्द करने एवं बाहर आने की सुविधा देता है अर्थात् इसके द्वारा Document File को Close किया जाता है।
5. Info — खुला डाक्यूमेंट जिस पर आप कार्य कर रहे हो उस डॉक्यूमेंट की सूचनाओं को देखने एवं उन्हें एडिट करने तथा डॉक्यूमेंट का पासवर्ड बदलने की सुविधा प्रदान करता है। इसके माध्यम से वर्तमान Document file की Informations देखी जा सकती है।
6. Recent वर्ड में हाल ही में (Recently) खोले गए Document file की सूची प्रदर्शित होती है।
7. New (Ctrl+N) — Word Window में नयी डॉक्यूमेन्ट फाइल (Document File) बनाने के लिए प्रयुक्त होता है। इस हेतु निम्न स्टेप्स होते हैं- फाइल टैब पर क्लिक करके के New विकल्प पर क्लिक करें।उपलब्ध टेम्पलेट्स (Templates) में से Blank Document पर क्लिक करें। Create बटन पर क्लिक करने पर नई विन्डो में एक नया डॉक्यूमेंट खुलता है। नोटः—Ctrl + N शॉर्टकट Key दबाकर यूजर नया डॉक्यूमेंट बना सकता है।
8. Print (Ctrl+P) वर्तमान में खुली हुई Document File को Print करने के लिए प्रयुक्त होता है। प्रिन्ट डायलॉग बॉक्स में प्रिन्ट के पास वाले Copies ऑप्शन द्वारा Print होने वाली Copy की संख्या का चयन करके प्रिन्ट देते हैं।
9. Save & Send — डॉक्यूमेन्ट को रक्षित (Save) करके ई-मेल भेजने हेतु प्रयुक्त होता है।
10. Help (F1 ) — Word Window में Help Center Open करके MS Word से सम्बन्धित Help प्राप्त करने के लिए यह कमाण्ड प्रयुक्त होती है।
11. Options – इसके माध्यम से Word Window की Default Settingsबदली जा सकती है।
12. Exit (Alt+F4)—Word Window से बाहर आने या Word Window को बंद करने के लिए Exit कमाण्ड प्रयुक्त होती है।
