how to work page layout and reference tabs in hindi
PAGE LAYOUT TAB..
1. Themes / थीम ग्रुप – यह ऑप्शन तब use होता है जब हम Selected text के Shading Color को fill करना चाहते हैं। यह option Documents के Over all डिजाइन को बदल देता है। अर्थात् थीम फार्मेटिंग कमाण्डस का संग्रह है। जैसे फॉन्ट साइज,टेक्स्ट इफेक्ट, टेक्स्ट कलर आदि।
2. Page Setup / पेज सेटअप ग्रुप-इस ग्रुप के द्वारा पेज को सेट ( व्यवस्थित) करने का कार्य किया जाता है। इसमें निम्न ऑप्शन होते हैं. Margins/मार्जिन इस कमाण्ड का प्रयोग करके Document पेज के चारों तरफ एक निश्चित स्पेस छोड़ा जाता है। Document पेज पर सामान्यतया चार प्रकार के मार्जिन Top, Bottom, Left, Right होते हैं।मार्जिन का निर्धारण इंच में होता है।By Default Top एवं Bottom मार्जिन 1 इंच या 2.54 cm होता है।By Default Left एवं Right Margin 1 इंच या 2.54cm होता है।
नोट:-1. MS Word 2003 एवं इसमें पहले के वर्जनों में Left एवं Right मार्जिन 1.25 इंच होता था। वर्तमान में प्रयुक्त MS- Word के वर्जनों में Left एवं Right मार्जिन 1 इंच कर दिया गया है।
MS Word Document के लिए हैडर Top Margin में एवं फूटर Bottom Margin में डिफाइन होते हैं।
Gutter Margin/गटर मार्जिन – MS Word में प्रयुक्त Gutter का अर्थ है, पेज के एक तरफ या ऊपर कुछ खाली जगह छोड़ना, यह खाली जगह तब प्रयुक्त होती है, जब यदि डाक्यूमेन्ट की हार्डकॉपी निकालनी पड़े, तब बाइन्डिंग आसानी से की जा सके एवं जो यूजर ने लिखा है, वो कन्टेटे छुपे भी नहीं, अर्थात् माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में Gutter Margin बाइन्डिंग के लिए प्रयुक्त होता है।
Orientation/ऑरिएन्टेशन – डाक्यूमेंट फाइल में पेज ऑरियन्टेशन दो प्रकार का होता है—
(1) Portrait (2) Landscape
MS Word # By Default – Portrait होता है।
Size/ साइज — डॉक्यूमेंट फाइल में पेज अलग-अलग आकार के होते हैं जैसे—Letter, A3, A4, Legal, Executive आदि। By Default पेज साइज Letter होता है जो कि हॉरिजॉन्टल 8.5 इंच व वर्टीकल 11 इंच होता है।
Columns/कॉलम-डॉक्यूमेंट फाइल में लिखे गए टेक्स्ट को पेज के दो या दो अधिक कॉलम के रूप में व्यवस्थित किया जा सकता है तथा टेक्स्ट को अधिकतम 13 कॉलम के रूप में व्यवस्थित किया जा सकता है।
Breaks/ ब्रेक कर्सर की वर्तमान स्थिति से कॉलम या पेज ब्रेक दिया जाता है। प्रत्येक लाइन Line Numbers/ लाइन नम्बर- डॉक्यूमेंट की के आगे एक नम्बर लगा देता है।
Hyphenations– Hyphenations को ऑन करने पर लाइन को वईस के सिलाबुसेस में तोड़ने के लिए अनुमति देता है। जब पेज में कोई लाइन समाप्त हो रही है और उस लाइन के अंतिम में लिखे जाने वाला वर्ड में अक्षरों कि संख्या ज्यादा होतो उस वर्ड के कुछ अक्षरों को उसी लाइन में रखकर उसके आगे हाइफन १) सिम्बल लगा देता है तथा बाकी के अक्षरो के अगली लाइन में शिफ्ट कर देता है। जैसे—This is Mano-harpur.
Page Background / पेज बैकग्राउण्ड ग्रुप– इस ग्रुप के माध्यम से पेज का वाटरमार्क, पेज कलर, बॉर्डर आदि का निर्धारण किया जाता है। Watermark/वाटरमार्कपेज के कन्टेट के पीछे हल्का टेक्स्ट व पिक्चर दिखाने के लिए use किया जाता है। अर्थात् यह प्रत्येक पेज का बैक ग्राउण्ड टेक्स्ट होता है। इसे confidential या urgent document में यूज करते हैं। MS Word में पेज की विषय – सामग्री की पृष्ठभूमि में आभासी पाठ (पोस्ट टेक्स्ट) सम्मिलित करने के लिए वाटरमार्क का उपयोग किया जाता है। वाटरमार्क दो प्रकार का होता है।
1. Text 2 Picture Page Color / पेज कलर पेज को बैकग्राउण्ड के रूप में कलर व पिक्चर देने के लिए प्रयुक्त होता है। + Page Borders / पेज बॉर्डर-डॉक्यूमेन्ट के पेजों में बॉर्डर देने के लिए प्रयुक्त होता है।
4. Paragraph /पैराग्राफ – डॉक्यूमेंट में पैराग्राफ सम्बन्धित कार्य किया जाता है।
Indent / इंडेन्ट पैराग्राफ के दायें और बायें साइड में करता है। जिससे संपूर्ण डॉक्यूमेंट का मार्जिन बदल सके। मूव Spacing/ स्पेसिंग सलेक्टेड पैराग्राफ के पहले (Before) और बाद (After) में स्पेसिंग को बदलता है। यह कमाण्ड दो पैराग्राफ के मध्य Space को व्यवस्थित करने हेतु प्रयुक्त होती है।
5. Arrange / अरेन्ज ग्रुप-यह डॉक्यूमेंट में इन्सर्ट किए गए ग्राफिक्स को टेक्स्ट के साथ Arrange करता है।
REFERENCE TAB…
1. Table of Contents—इसके माध्यम से डॉक्यूमेंट फाइल में लिखे गए अलग-अलग टॉपिक के कंटेन्ट की इंडेक्स बनायी जाती है। जिस प्रकार किसी पुस्तक के शुरूआत में इंडेक्स दी होती है, उसी प्रकार इसका प्रयोग करके फाइल के शुरुआत में विषय सूची बना सकते हैं। अर्थात् MS Word में Table of content का प्रयोग विषय सूची या इंडेक्स बनाने हेतु किया जाता है।
2. Footnotes इन्सर्ट फुटनोट ( Insert Foot Note ) Alt+Ctrl+F)— फुटनोट डॉक्यूमेंट के प्रत्येक पेज के अंत में इंसर्ट कर उस पेज से सम्बन्धित जानकारी लिख सकते हैं। जब आप टेक्स्ट को करते हैं तो फुटनोट स्वतः ही रिनम्बर हो जाते हैं।
मूवइन्सर्ट एण्डनोट (Insert End Note) (Alt+ctrl+D)— एण्डनोट प्रत्येक डॉक्यूमेंट फाइल के अंतिम पेज में होता है। जिसमें डॉक्यूमेंट से सम्बन्धित जानकारी लिख सकते हैं।
3. Captions Insert Captions—पिक्चर और इमेज में कैप्शन एक टेक्स्ट की लाइन होती है। जो ऑब्जेक्ट के नीचे प्रकट होती है और उसे नाम देकर वर्णित करती है। Caption द्वारा इसमें cross reference भी डाला जा सकता है। इसमें रेफरेंश टाइप ऑब्जेक्ट को कर्सर के स्थान पर लिंक (Link) के रूप में स्थापित कर सकते हैं।
4. Index —Insert Index इंडेक्स एक Keywords लिस्ट होती है जिसमें डॉक्यूमेंट के बारे में पेज नम्बर सहित इन्फॉर्मेशन होती है।