How to make Video Conferencing worked {वीडियो कॉन्फ़्रेंसिंग को कैसे काम करता है}
प्राचीन समय में लोग दूर बैठे लोगों से बात करने हेतु अर्थात् कम्यूनिकेशन हेतु Audio Signal को transmit करते थे। इसमें वे एक-दूसरे का चित्र नहीं देख सकते थे। एक आधुनिक Technology है जिसमें वीडियो के साथ Pictures भी दिखाई देती है। वीडियो कॉन्फ्रेन्सिंग में ऐसा लगता है कि जैसे दो आदमी एक दूसरे के सामने बैठकर ही बाते कर रहे हैं। अर्थात् Video Conferencing द्वारा दूर बैठे व्यक्ति वैसे ही संवाद कर सकते हैं जैसे आमने-सामने करते हैं।
Video Conferencing History
1964 में, AT & T ने Video call के लिए पहला picture phone पेश किया। यह न्यूयार्क में पेश किया गया था और video call की शुरुआत 1970 के दशक में AT & T द्वारा की गई थी। 1982 में, Compression labs द्वारा पहली Video conferencing प्रणाली की शुरुआत की गई थी। 1991 में Video conferencing का उपयोग PC पर हुआ। आखिरकार 2005 में, life size ने HD में पहली video conferencing शुरू की थी। और वर्तमान में यह एक Room से Mobile में पहुँच गई है।
Definition of Video Conferencing विडियो कॉन्फ्रेन्सिंग की परिभाषा
Video conferencing एक प्रकार की virtual (आभासी) online meeting है जहाँ दो या दो से अधिक लोग real-time में video और Audio call के माध्यम से बात करते है। जब दो या अधिक व्यक्ति किसी निश्चित दिन, किसी निश्चित स्थान पर एक निश्चित विषय के संदर्भ में बातचीत करने के लिए एकत्रित होते हैं तो इस प्रक्रिया को Conference (कॉन्फ्रेंस) कहते हैं। इसे Video Tele Conferencing भी कहा जाता है।
Real time audio – Video Conferencing Receiver & Sender के मध्य two-way communication होता है। कई व्यक्ति Internet की सहायता से अपने-अपने कम्प्यूटरों को जोड़कर, आपस में ठीक उसी प्रकार बातचीत कर सकते हैं जिस प्रकार से वे एक स्थान पर एकत्रित होकर करते हैं। कम्प्यूटरीकृत इस Video Conferencing में दो तरफा Audio-Video (2 way audio-video) संकेतों का आदान-प्रदान होता है।
Process of Video Conferencing विडियो कॉन्फ्रेन्सिंग की प्रक्रिया
कई व्यक्ति Internet की सहायता से अपने-अपने कम्प्यूटरों को जोड़कर, आपस में ठीक उसी प्रकार बातचीत कर सकते हैं जिस प्रकार से वे एक स्थान पर एकत्रित होकर करते हैं। कम्प्यूटरीकृत इस Video Conferencing में दो तरफा Audio Video (2 way audio- video) संकेतों का आदान-प्रदान होता है। आज हम सभी डिजिटल माध्यम जैसे Skype, We-chat, zoom webinar Video conferencing app free download के बाद Video Conferencing करते हैं इन Apps के द्वारा अपने दोस्तों और रिश्तेदारों के साथ वीडियो कॉल करते हैं। ये ही वीडियो कॉन्फ्रेन्सिंगग कहलाता है। कम्प्यूटर में भी ये कार्य Software के माध्यम से ही कर सकते हैं।
Video Conferencing के प्रकार Video conference निम्न प्रकार की होती है—
- Point to point
- Multi-point
- Point-to-point — अलग-अलग स्थानों पर बैठे दो Participant (प्रतिभागियों) को शामिल कर one-on-one एक दूसरे से बात करना। एक client या एक customer से आमने-सामने बातचीत करना point-to-point video conferencing में आता है।
- Multi-point — इसे “Group video conferencing” या “group call” भी कहा जाता है। यह एक conversation है जिसमें कम से कम दो स्थानों में तीन या अधिक लोग शामिल होते है। यह office और अन्य दूरस्थ कार्यालयों में कुछ participants के साथ एक Business meeting हो सकती है।
Video conferencing के लिए क्या-क्या जरूरत है। कोई basic ideo conferencing join करने के लिए निम्न devices की आवश्यकता होती है-
A desktop or laptop computer A Web camera A microphone Speakers or headphone High-speed internet access अगर video conferences, multiple participants के साथ एक single room में है तो निम्न setup की extra जरूरत पड़ सकती है-
एक television with an HDMI port Hardware from your video conferencing service Speakers की आवश्यकता। एक omnidirectional microphone (जैसे कि polycom or meeting owl)
Use of VC ( विडियो कॉन्फ्रेन्सिंग के उपयोग)
आजकल इसका उपयोग बहुत ज्यादा हो रहा है। पुराने समय में इस technology का use सिर्फ बातचीत करने के लिए personally उपयोग में लिया जाता था लेकिन आजकल इस तकनीक ने बहुत बड़ा रूप ले लिया है। आज इसका उपयोग कई क्षेत्रों में उपयोग में लिया जाता है। [Video] Teleconferencing (वीडियो टेली कॉन्फ्रेसिंग) का इस्तेमाल खासकर किसी बैठक या सम्मेलनों में किया जाता है। वो भी तब जब लोग किसी अलग-अलग जगहों पर बैठे हों।
Online Teaching (ऑनलाइन पढ़ाई कराने में) आज हमें इस तकनीक की वजह से अपनी पढ़ाई करने के लिए लम्बी दूरी नहीं करनी पड़ रही है। वीडियो कॉन्फ्रेसिंग आजकल Teachers अपने छात्रों को घर बैठे पढ़ाने के लिए उपयोग में ले रहे हैं जिससे छात्रों को शोर शराब से दूर होकर पढ़ने में मदद मिलती है।
इस technology के द्वारा Teachers अपने ही घर में बैठे अपने कम्प्यूटर को अपने सारे छात्रों को वीडियो कान्फ्रेसिंग के माध्यम से जोड़कर पढ़ा रहे हैं। वो भी सबको एक साथ और छात्र अपने-अपने घरों में बैठे पढ़ रहे हैं।
Use in Hospital (अस्पतालों में इसका उपयोग) – कई देशों के अस्पतालों में इसका उपयोग होता है जिन देशों में Telemedicine और tele nursing सुविधा उपलब्ध होती है। उन देशों में आपातकाल के दौरान Nurse और Doctors से सम्पर्क करने के लिए इसका उपयोग किया जाता है। वीडियो कॉन्फ्रेसिंग का उपयोग करके एक साथ अनेकों लोगों से बातचीत करना सरल है। वो भी उनसे बिना फिजिकली मिले।
Use in Business (व्यवसाय में उपयोग)
एक Businessman अपने व्यवसाय और प्रशिक्षण के कार्यों को सम्पादित करने के लिए Video Conferencing का उपयोग करता है। बिजनेस का सौदा करने के लिए भी ये काफी मददगार होती है। आवश्यकता पड़ने पर अपने कर्मचारियों से बात करने के काम में आती है तथा वे भले ही कितने भी दूर क्यों न हो वे अपनी परियोजना के लिए योजना बना सकते हैं व्यवसाय प्रबंधन के लिए Video Interviews के लिए घर पर काम करने के लिए और (ई-लर्निंग) जैसे कार्यों में इसका उपयोग किया जाता है।
Video Conferencing Device (वीडियो कॉन्फ्रेसिंग के उपकरण)
वैसे आजकल मोबाइल एप्लीकेशन बन चुके हैं। लेकिन कम्प्यूटर में वीडियो कॉन्फ्रेसिंग के उपकरण (Video Conferencing Device) निम्न हैं –
Computer, Video Camera, Monitor, Television Projector, Loud Speaker, Internet, Microphones आदि Devices होते हैं।
वीडियो कॉन्फ्रेस का शिक्षा में महत्त्व
आजकल शिक्षा के क्षेत्र में वीडियो कॉन्फ्रेसिंग का उपयोग बहुत ही ज्यादा होने लगा है। आज हमारा भारत डिजिटल भारत हो रहा है यानि आज इस वीडियो कॉन्फ्रेसिंग का शिक्षा में महत्व काफी बढ़ गया है।
(i) समय और बजट की समस्या से छुटकारा
ऐसे समय के लिये जब बजट के मुद्दों या समय की कमी वास्तविक यात्रा अव्यावहारिक होती है यानि इससे समय और बजट की समस्या से छुटकारा मिलता है।
(ii) Record the VC (VC को रिकॉर्ड करना)
जब एक छात्र अनुपस्थित होने के कारण किसी पाठ को पढ़ना चाहता है या फिर से पाठ को एक बार फिर से पढ़ना चाहता है तो Video Conferencing Recording और उसे Save करने वाले Tool का इस्तेमाल किसी भी छात्र को पढ़ने या उसे मजबूत करने के लिये किया जाता है।
(iii) अध्यापकों को यात्रा से छुटकारा
इसके द्वारा अध्यापक घर बैठे अपने छात्रों की कक्षा ले सकता है। उन्हें विद्यालय जाने की जरूरत नहीं पड़ती। यानि इससे अध्यापकों की समय और बजट दोनों की बचत होती है।
(iv) ग्रामीण समुदाय के छात्रों को लाभ
ग्रामीण समुदाय में छात्रों को पढ़ने के लिए बहुत दूर जाना पड़ता लेकिन इस टेक्नोलॉजी ने छात्रों की इस समस्या को दूर कर दिया है अब उन्हें घर पर ही अच्छी शिक्षा मिल पाएगी। शिक्षा के क्षेत्र में वीडियो कॉन्फ्रेसिंग की बहुत उपयोगिता है। ये उपरोक्त बातों से पता चल ही जाती है। इससे छात्रों व शिक्षकों दोनों को फायदा है। इसके द्वारा अध्यापक नवीनतम पाठ्यक्रम की जानकारी अपने अधिकारियों से ले सकता है।
Advantage of Video Conferencing (वीडियो कॉन्फ्रेसिंग के फायदे)
वैसे तो आज के समय में वीडियो कॉन्फ्रेसिंग के लाभ बहुत हैं लेकिन इस पोस्ट में Video Conferencing के कुछ Benefits के बारे में बताते हैं, जो निम्न हैं
Research works (शोध कार्यों) में सहायक : शोध कार्यों में इसके कई फायदे हैं जैसे वे एक जगह पर बैठे कई विद्वानों से सम्पर्क कर सकते हैं और उनसे अच्छे सुझाव ले सकते हैं।
Education (शिक्षा) के क्षेत्र में सहायक : शिक्षा में इसका फायदा ये है कि छात्रों व अध्यापकों को लम्बी यात्रा नहीं करनी पड़ेगी जिससे छात्रों और शिक्षकों के पैसों व समय दोनों की बचत होगी।
Health (स्वास्थ्य) के क्षेत्र में सहायक स्वास्थ्य के क्षेत्र में इसका लाभ ये है कि जब कोई आपातकाल का समय हो तब इसके माधयम से डॉक्टर दुनियों में कहीं भी बैठकर जानकार डॉक्टर से समस्या का सुझाव ले सकता है।
यात्रा को कम करने में सहायक : वीडियो कॉन्फ्रेसिंग की वजह से यात्रा पर भी प्रभाव पड़ा है। अब व्यक्ति बिना यात्रा किये किसी व्यक्ति से सम्पर्क कर सकता है।
समय और पैसों की बचत करने में सहायक : इसके द्वारा हमारे समय की बचत होती है। हमें किसी से बात करने के लिए कहीं जाना नहीं पड़ता है तो हमारे समय की बचत ही होती है तथा हमें कोई भी यात्रा नहीं करनी पड़ती तो पैसों की बचत होती है।
Difference between Audio and Video Conferencing
पर्यावरण : वीडियो कॉन्फ्रेसिंग के लिये एक आकर्षक वातावरण अधिक महत्वपूर्ण है। जबकि इसका ऑडियो कॉन्फ्रेसिंग को इससे कोई लेना-देना नहीं है। Video Conferencing के लिये अच्छी रोशनी और आकर्षक माहौल होना चाहिये। लेकिन एक Audio Conferencing के लिये प्रतिभागियों के लिये वातावरण उत्तेजक और सहायक होना चाहिये।
नेटवर्क : एक सफल ऑडियो कॉन्फ्रेसिंग के लिये एक गुणवत्ता टेलीफोन और एक स्पष्ट नेटवर्क होना जरूरी है। जबकि वीडियो कॉन्फ्रेसिंग के लिये एक similar Device के साथ High Speed Internet की जरूरत होती है।
Connection
लचीलापन : Audio Conferencing (ऑडियो कॉन्फ्रेंसिंग) का इस्तेमाल मौखिक संचार तक सीमित है जबकि वीडियो कॉन्फ्रेसिंग आपको इसे विभिन्न शिष्टाचार में उपयोग करने की अनुमति देता है जैसे कि इसे केवल ऑडियो कॉन्फ्रेसिंग में परिवर्तन करना और Users के लिये अनुमति देने के साथ-साथ विभिन्न प्रकार की Files और Screen को साझा करना तात्कालिक संदेश और अपनी पंसद के प्रतिभागियों के साथ चैट करना।
Video Conference Software सभी प्रकार के businesses, organizations, classes और Social meetings की service के लिए ढेर सारी video conferencing services मौजूद है जिनमें से कुछ popular निम्न है-
Zoom
Zoom, video, audio, text chat, screen sharing, breakouts, white board collaboration और बहुत कुछ सुविधा देता है। यह business call और webinars के लिए सबसे popular (लोकप्रिय) है, लेकिन इसका उपयोग teaching मे भी किया जाता है।
Google Meet
किसी भी free google account, google workspace (business के लिए) या google classroom (शिक्षा के लिए) के साथ जुड़ा होता है। इनके साथ इसका उपयोग किया जा सकता है। यह zoom के समान क्षमता प्रदान करता है लेकिन अधिक bandwidth का उपयोग करता है और zoom की तुलना में थोड़ा अधिक user friendly है।
Microsoft Teams
यह microsoft 365 में inbuilt है। यह google meet के समान कार्य करता है, MS365 tool जैसे word और अन्य office suite application के साथ आसानी से integrate होता है। आपकी company, organization या institute अन्य विकल्प का उपयोग कर सकती है, जैसे— Webex, Anymeeting, Highfive, Skype, Slack, Zoho ч Dialpad. इस services के लिए सभी participants को software download करने की आवश्यकता होती है यदि वे audio या video भेजना चाहते है। बिना accout बनाए या software download किए मीटिंग शुरू करने के लिए इन services का उपयोग कर सकते है-
✦ skype meet now web room
✦ jitsi meet