How it Works Presentation Software (MS Powerpoint) [Presentation Software (MS Power Paint)]
माइक्रोसॉफ्ट पॉवर पॉइन्ट Microsoft Office Package का भाग है, जो माइक्रोसॉफ्ट कम्पनी के द्वारा बनाया गया। माइक्रोसॉफ्ट पॉवर पॉइन्ट Presentation बनाने का एक एप्लीकेशन सॉफ्टवेयर है।
माइक्रोसॉफ्ट पॉवर पॉइन्ट पूर्ण प्रजेंटेशन ग्राफिक्स प्रोग्राम है माइक्रोसॉफ्ट पॉवर पॉइन्ट का रन कमाण्ड ‘Powerpnt’ होता है।
माइक्रोसॉफ्ट पॉवर पॉइन्ट का फाइल फॉर्मेट / एक्सटेंशन .ppt/.pptx होता है। माइक्रोसॉफ्ट पॉवर पॉइन्ट में बनने वाली फाइल को प्रस्तुतीकरण (Presentation) कहा जाता है।
Presentation File को PPT भी कहा जाता है। पॉवर पॉइन्ट में बनाई गई फाइल का By Default नाम Presentation1 होता है। पॉवर पॉइन्ट प्रोग्राम में प्रत्येक पृष्ठ (Page) को स्लाइड (Slide) कहा जाता है। प्रस्तुतीकरण (Presentation) अनेक स्लाइड्स (Slides) से मिलकर बना होता है।
किसी विशेष विषय पर प्रस्तुतीकरण की सभी स्लाइडो को एक फाइल में रखा जाता है, जिसे प्रस्तुतीकरण फाइल (Presentation File) कहा जाता है। पॉवर पॉइन्ट में By Default स्लाइड ओरिएंटेशन Landscape होता है। Presentation में नई स्लाइड लेने के लिए शॉर्ट कट कुंजी Ctrl+M का प्रयोग किया जाता है।पॉवर पॉइन्ट में समस्त सूचनाएँ स्लाइड पर ही प्रदर्शित होती है। Presentation की प्रत्येक स्लाइड में टेक्स्ट, पिक्चर, आकृति, ऑडियो, वीडियो, एनिमेशन आदि इंसर्ट किया जा सकता है।
पॉवर पॉइन्ट प्रस्तुतीकरण में JPEG MPEG MP3, JPG MP4, WAV, GIF, BMP. PNG GIV. MID आदि फाइल फॉर्मेट को सपोर्ट किया जाता है।स्लाइड का वह स्थान जहाँ पर टेक्स्ट, पिक्चर, चार्ट, टेबल आदि को इंसर्ट किया जाता है उसे Placeholder कहा जाता है। प्रत्येक Presentation में सभी Slide के सबसे नीचे Notes Pane होता है जिसमें Audience को Slide से सम्बन्धित सूचनाएँ बताई जाती है।
Presentation की सभी स्लाइड को छोटे रूप में जहाँ प्रदर्शित किया जाता है उस स्थान को Thumbnails कहा जाता है। Power point की सहायता से Dynamic Presentation भी बनाए जा सकते हैं जिसमें विडियोज, ऐनीमेशन आदि सम्मिलित है। माइक्रोसॉफ्ट पॉवर पॉइन्ट में स्लाइड को न्यूनतम 10% व अधिकतम 400% जूम (Zoom) किया जा सकता है।
माइक्रोसॉफ्ट पॉवर पॉइन्ट का डिफाल्ट जूम साइज 69% होता है। माइक्रोसॉफ्ट पॉवर पॉइन्ट में File, Home, Insert, Design, Transitions, Animations, Slide Show, Review, View आदि टैब/मैन्यू होते हैं। फाइल टैब में Save, Save as, Open, Print, New, Close Recent, Help. Exit, Info, Option आदि कमाण्ड होते हैं। माइक्रोसॉफ्ट पावर पॉइन्ट में New का प्रयोग नया प्रजेन्टेशन बनाने हेतु होता है। प्रजेन्टेशन बनाने हेतु टेम्पलेटस चुन सकते हैं। MS-Power Point में डिफॉल्ट टेम्पलेट ‘ Blank Template’ होता है।
ऑटो कन्टेन्ट विजार्ड का प्रयोग भी नये प्रजेन्टेशन हेतु किया जा सकता है।
Home tab
Home Tab में निम्न ग्रुप होते हैं—
1. Clipboard—इसमें Cut, Copy, Paste, Format painter कमाण्ड होते हैं। इनका प्रयोग पूर्व में MS Word में बताया जा चुका है ।
2. Slides — Presentation के प्रत्येक पृष्ठ को स्लाइड कहा जाता हैं। स्लाइड ग्रुप में निम्न कमाण्ड होते हैं
New Slide–इसके द्वारा Presentation File में नयी स्लाइड जोड़ सकते हैं। नयी स्लाइड हमेशा वर्तमान स्लाइड के ठीक बाद जोड़ी जाती है। Presentation में नई स्लाइड लेने के लिए शॉर्ट कट कुंजी Ctrl+M का प्रयोग किया जाता है। किसी सलेक्टेड स्लाइड की Duplicate Slide बनाने के लिए Ctrl+D का प्रयोग किया जाता है।
Layout- इसके द्वारा स्लाइड का लेआउट बदला जा सकता है जैसे-Title Slide, Title And Content, Section Header, Two Content, Comparison, Title Only, Blank, Content With Caption, Picture with Caption आदि।
Reset चुनी हुई स्लाइड की फॉर्मेटिंग को डिफॉल्ट फॉर्मेटिंग में बदलता है। Delete Slide कमाण्ड के द्वारा किसी चयनित स्लाइड को प्रजेंटेशन में स्थाई रूप से हटाया जाता है। Delete Slide कमाण्ड द्वारा हटाई गई स्लाइड को पुनः प्राप्त नहीं किया जा सकता है।
Section Presentation में कुछ विशेष स्लाइड का Group बनाने तथा Remove के लिए इस कमाण्ड का प्रयोग किया जाता है। Font इस ग्रुप के माध्यम से फॉन्ट साइज, फॉन्ट फेस, फॉन्ट स्टाइल,टेक्स्ट को बोल्ड करना, इटालिक, अंडरलाइन, चेंज केस, करेक्टर स्पेसिंग, क्लियर फॉर्मेटिंग, फॉन्ट कलर, स्ट्राइकथ्रू आदि कार्य किये जा सकते हैं। जिनको MS Word में समझाया जा चुका है।
माइक्रोसॉफ्ट पॉवर पॉइन्ट में अलाइनमेंट पाँच प्रकार के होते हैं-Left, Right, Justity, Centre, Distributed By Default Text Alignment ‘Centre’ होता है। होम टैब के फॉन्ट ग्रुप में फॉर्मेटिंग टूल में न्यूनतम फॉन्ट साइज 8pt व अधिकतम फॉन्ट साइज 96pt होती है। पॉवर पॉइन्ट प्रजेंटेशन में किसी भी फॉन्ट की न्यूनतम साइज 1pt व अधिकतम साइज 4000pt होती है।Character Spacing कमाण्ड के माध्यम से Text के मध्य का Space कम या ज्यादा किया जा सकता है। करेक्टर स्पेसिंग Normal, Loose, Very Loose, Tight, Very Tight होते हैं। By Default Character Space ‘Normal’ होता है। टेक्स्ट के मध्य न्यूनतम स्पेस ‘0pt’ तथा अधिकतम स्पेस ‘1000pt’ होता है।
4. Paragraph– पैराग्राफ ग्रुप के माध्यम से बुलेट्स, नम्बरिंग, लाइन स्पेसिंग, टेक्स्ट अलाइनमेंट आदि से सम्बन्धित कार्य किए जा सकते हैं। Text Direction कमाण्ड के माध्यम से टेक्स्ट को अलग-अलग डिग्री में रोटेट किया जाता है। पैराग्राफ में तथा पेज में लिखी लाइनों के आगे Multilevel list अर्थात् शीर्षक को उपशीर्षक के लिए अलग-अलग बुलेट और नम्बर देने हेतु Multilevel list का प्रयोग किया जाता है।
5. Drawing-ड्राइंग ग्रुप के माध्यम से स्लाइड में अलग-अलग आकृतियाँ (Shapes) बनाई जा सकती है, तथा किसी भी आकृति के कलर, आउटलाइन एवं शेप इफेक्ट (Shadow, Reflection, Glow, Preset, Bevel) में परिवर्तन किया जा सकता है।
6. Editing-एडिटिंग ग्रुप में Find, Select Replace आदि कमाण्ड होते हैं।